没有比这款Excel图表更大名鼎鼎的了

程序人生 145 2017-11-09 12:35

在我没有深入了解Excel之前,曾经有一款图表给我留下非常深刻的印象,它的名字很独特,叫旋风图,也叫蝴蝶图,感觉非常高大上。然而,心里却总是有一个糟糕的想法:“这一定是一个非常难以掌握的图表” 。事实上,等我真正接触并掌握这款图表时,才发现原来这款图表掌握起来真的很简单。把握好要点就能轻松搞定了。现在我将我学习到的制作旋风图的方法分享给大家,期待大家也能轻轻松松掌握这款图表的制作技巧。

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文:傲看今朝 图片来自网络

一、什么是旋风图(蝴蝶图)?

条形图是最适合用来表达对比关系的数据的,条形图中的成对条形图(就是旋风图或者蝴蝶图了,如下图所示)则更是适合表达两组数据之间的不同。基于这个特点,旋风图拥有其他条形图不可比拟的优势,因此旋风图在生活中应用得非常广泛。然而,很多人尚未接触过旋风图制作技巧的朋友往往找不到制作这款图表的要点,导致做出来的额图表总是不伦不类。接下来我将分享旋风图的制作技巧。

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旋风图

二、如何快速制作旋风图(蝴蝶图)?

旋风图的主要用途就是做两组数据的对比分析的。在开始演示之前,我们有必要先准备如下图所示类似的数据。然后再进行旋风图的制作。现在咱们直接来看操作技巧及步骤。

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旋风图数据源

1.插入堆积条形图。选择整个数据表,依次单击插入--条形图--堆积条形图。

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2.设置分类间距。选中入库数据系列,按下ctrl+1组合键打开“设置数据系列格式”对话框--单击最右侧的系列选项--次坐标轴--分类间距值设置为60%。

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3.设置边界值。选择绘图区正上方的坐标轴,按下Ctrl+1组合键打开“设置坐标轴格式”对话框--坐标轴选项--边界最小值和最大值分别设置为-100,100;以同样的方法将绘图区下方的坐标轴最小值和最大值分别设置-100,100.

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4.逆序刻度值。选中绘图区下方的坐标轴,按下Ctrl+1组合键打开“设置坐标轴格式”--坐标轴选项--边界最小值、最大值分别设置为-100,100--勾选“逆序刻度值”。

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5.调整标签位置为高。选中绘图区中央的坐标轴--按Ctrl+1组合键打开“设置坐标轴格式”对话框--坐标轴选项--标签--标签位置--高。

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6.选择中间的坐标轴,按下Ctrl+1组合键打开“设置坐标轴格式”对话框--坐标轴选项--坐标轴选项--逆序日期--标签--标签位置设置为高--数字--格式代码设置为“mm-dd aaaa”--添加。

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7.隐藏绘图区上方的坐标轴。分别选中绘图区上方的两个坐标轴--按下Ctrl+1组合键打开“设置坐标轴格式”对话框--坐标轴选项--标签--标签位置--无。

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8.选中图中的坐标轴--打开“设置坐标轴格式”对话框--坐标轴选项--线条--颜色--白色--宽度设置为4磅。

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9.添加数据标签。选中入库系列--右键单击--添加数据标签--添加数据标签--选中刚刚添加的数据标签--按Ctrl+1打开“设置数据标签格式”--标签选项--标签位置设置为“轴内侧”。

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10.美化表格。调整图表的布局,增加标题、副标题、数据来源、数据单位等信息。调整图表的格式,让图表变得更加专业美观。这样一张合格的旋风图就做了。如下图所示:

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最终效果图

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